Om företaget

Wahlstedt Sageryd-gruppen är en oberoende koncern med nästan 30 års erfarenhet av att utveckla och leverera portföljsystem, fondadministration och BackOffice-tjänster, avkastningsberäkningar, riskkontroll och extern värdering. Våra kunder består av institutionella kapitalförvaltare, försäkringsbolag, arbetsmarknadsförbund, stiftelser och fondbolag. Som komplement till kunder med backofficetjänster erbjuder vi även ekonomi/-redovisningstjänster i form av redovisning, bokslut, årsredovisning och inkomstdeklarationer med flera. 

Inom gruppen finns även Wahlstedt & Partners AB, som har tillstånd att driva fondverksamhet och står under Finansinspektionens tillsyn. Genom detta kan vi erbjuda helhetslösningar som fondhotell och fondbildning, vilket gör oss till en komplett samarbetspartner inom kapitalförvaltningens administrativa processer.

Vi är ett team som kombinerar hög specialistkompetens med ett genuint engagemang för kvalitet, långsiktighet och kundnära samarbeten. Vår kultur präglas av professionalism, öppenhet och ett genuint engagemang för våra kunder och varandra.

Hos oss får du arbeta i ett specialistteam med hög kompetens och stark laganda, där vi tillsammans driver utveckling och leverans i en miljö med korta beslutsvägar och stor möjlighet att påverka. Vi erbjuder en arbetsplats där det är högt i tak, där kunskap värderas – och där varje medarbetare gör skillnad.

Din roll

Som Operations Specialist hos Wahlstedt Sageryd blir du en nyckelperson i vårt operations-team, med ett brett ansvar för att säkerställa hög kvalitet och effektivitet i våra processer inom fondadministration och värdepappershantering. Rollen innebär både ett operativt och ett koordinerande ansvar där du bidrar med din erfarenhet, driver förbättringsinitiativ och fungerar som en kunskapsresurs för teamet.

Du arbetar dagligen i vårt egenutvecklade portföljsystem, vilket ger dig ett kraftfullt och flexibelt verktyg för att hantera allt från värdering av portföljer, navkursberäkningar och andelshantering till rapportering och bokföring. Du ansvarar för redovisning av transaktioner kopplade till värdepapper och andelar samt säkerställer att information till kunder och myndigheter levereras med högsta kvalitet.

Rollen innebär daglig kontakt med kunder, depåbanker och andra motparter, där din kommunikativa förmåga och förståelse för branschens regelverk kommer vara avgörande. Du förväntas ta ett tydligt ägarskap över dina processer, identifiera förbättringsområden och bidra till att utveckla rutiner och arbetsmetoder. Du har ett naturligt helhetsperspektiv och ser till teamets gemensamma leverans, samtidigt som du stöttar kollegor med din kompetens. Kvalitet, struktur och förtroendeskapande samarbete är ledord i ditt arbete.

Hos Wahlstedt Sageryd är vi stolta över vår höga servicenivå. I rollen som Operations Specialist förväntas du inte bara leverera med hög kvalitet, utan även bidra till en positiv kundupplevelse i varje kontakt. Det innebär att du är lyhörd, tillgänglig och lösningsorienterad – oavsett om det gäller en depåbank, ett fondbolag eller en kollega.

Din profil

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat arbete inom fondadministration, värdepappersredovisning eller närliggande områden inom finans. Du har en mycket god förståelse för relevanta regelverk och processer, och du är van att arbeta i en miljö med höga krav på kvalitet och noggrannhet.

Vi ser gärna att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, finans eller motsvarande
• Flerårig erfarenhet från operations/backoffice inom kapitalförvaltning, fondbolag eller depåbank
• God kunskap om värdepappersmarknaden och relaterad redovisning
• Erfarenhet av rapportering till myndigheter och hantering av kundrelationer
• Van att arbeta med systemstöd och Excel – gärna med intresse för att förbättra och effektivisera arbetsflöden
• Erfarenhet av NAV-beräkning och andelsägarhantering är starkt meriterande

Start: efter sommaren 2025

Placering: Stockholm

Omfattning: Heltid

Detta är en direktrekrytering vilket innebär att du kommer att vara anställd av Wahlstedt Sageryd.

Rekryteringsprocessen

I denna rekryteringsprocess samarbetar Wahlstedt Sageryd med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry och du kommer att bli anställd direkt hos Wahlstedt Sageryd. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, få tillgång till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Du kommer även få tillgång till ett färdighetstest och vår rekommendation är att göra våra övningstest innan som du hittar på joy.clevry.com. 

Håll utkik i din inbox! Där finner du länk till frågeformuläret. 

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta oss på [email protected].  Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Clevry

I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.

Följ oss gärna på LinkedIn Clevry Sweden